Carlos : Tu es prête pour ta présentation, Kate ?

Kate : Je l’espère ! Je tiens vraiment à faire bonne impression
auprès des dirigeants de United Chocolate.

C: Je n'ai pas besoin de te rappeler que la clé du succès est
une bonne préparation. Tu as une idée claire de ce que tu
veux dire ? Tu as mis de l'ordre dans tes arguments ?

K: Je pense avoir une bonne maîtrise du sujet. Après tout, j'ai
beaucoup travaillé à cette étude de marché. J'ai
commencé par brasser mes idées, puis j'ai sélectionné les
plus pertinentes et les plus adaptées.

C: OK ! Il ne faut pas trop encombrer ta présentation…

K: … Et j'ai passé beaucoup de temps à la structurer.

C: Une bonne règle de base consiste à annoncer à ton public
ce que tu vas lui dire, à le dire, puis à lui redire ce que tu lui
as dit.

K: Je ne crains pas de me répéter. Je me concentrerai sur le
développement de quelques points-clés de façon
intéressante et persuasive.

C: Voilà ! N'oublie pas que ta présentation doit être structurée
de façon claire et cohérente et qu'elle doit couvrir les
points que tu veux aborder dans un ordre logique.

K: J'ai esquissé la structure de mon exposé et je ferai appel à
quelques exemples bien choisis et quelques statistiques
pour illustrer les principaux points.

C: Les supports visuels sous forme de graphiques, de schémas,
de courbes… peuvent rendre ta présentation plus
intéressante et plus facile à comprendre, mais n'essaie pas
de mettre trop d'informations dans tes diapos.

K: Je sais, quand une présentation PowerPoint est trop dense,
les gens ont tendance à la regarder plutôt qu'à écouter ce
que dit le conférencier. J'essaie de limiter au maximum
mes supports visuels. Je veux qu'ils illustrent ce que je dis
sans distraire l'attention. Crois-moi ! J'ai travaillé là-dessus
!

C: C'est parfait !

K: J'ai même pensé à inclure une ou deux anecdotes pour
offrir plus de variété et d'humour. Russ Kingman, mon
patron, a un très bon sens de l'humour !

C: Je suis ravi de l'entendre… (bref silence) Mais je dois aussi
te dire que j'ai déjà remarqué chez toi une tendance à
parler trop vite quand tu es tendue. Fais attention à ça et
limite-toi au vocabulaire que tu connais bien.

K: Je sais que j'aurai le trac, au début tout du moins.

C: Alors, ne parle pas trop vite au début de ta présentation,
accorde un peu de temps à ton public pour établir une
bonne relation avec lui. Les premières impressions sont très
importantes, mais je suis sûr que ton enthousiasme et ton
intérêt pour le sujet, (sourire) sans parler de ton bel accent,
sauront séduire ton public.

K: Je me sens déjà plus en confiance, mais tu sais, c'est en
forgeant qu'on devient forgeron ! J'aimerais répéter ma
présentation avec toi. Ça me donnerait l'occasion de
mettre le doigt sur les points faibles ou les lacunes.

C: Ça m'apprendra à te donner tant de bons conseils ! (bref
silence, sourire).Non, je plaisantais, chérie ! J'aimerais
vraiment que tu t'entraînes à faire ta présentation avec moi
!